RODO
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych.
Klauzula RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA
(kandydatów ubiegających się o zatrudnienie)
(załącznik nr 5a do Polityki Ochrony Danych Osobowych w Zespole Szkół Ponadpodstawowych w Drobinie)
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Ponadpodstawowych
w Drobinie, ul Szkolna 3, 09-210 Drobin.
W placówce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, można się z nim skontaktować
za pośrednictwem poczty elektronicznej: zspdrobin.iod@gmail.com
W ramach wykonywania ustawowych obowiązków nasza placówka przetwarza dane osobowe kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) lub art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, czyli wypełnienia przez pracodawcę obowiązku, w ściśle określonych celach oraz zakresie, na podstawie konkretnych przepisów prawa. Przepisy te znajdują się przede wszystkim w:
Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy
Ustawie z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela
Ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
Ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym
Ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych
Ustawie z 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
Ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
rozporządzeniach do ww. ustaw.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast pozostałe dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana
w dowolnym czasie.
Planowany termin usunięcia danych przewiduje się tuż po zakończeniu procesu rekrutacji na dane stanowisko, chyba, że kandydat wyrazi zgodę na dalsze przetwarzanie na potrzeby kolejnych rekrutacji lub do momentu wycofania zgody.
Placówka nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, chyba że pozyska na to odpowiednią zgodę
Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wszystkie wymienione prawa wymagają pisemnej formy (np. zgody, oświadczenia, itp.)
Ma Pan/Pani prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Niepodanie danych niezbędnych do nawiązania stosunku pracy i tych, które są wymogiem ustawowym skutkuje niemożnością uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym.
KLAUZULA INFORMACYJNA
(dla rodziców/opiekunów prawnych/uczniów)
(załącznik nr 5b do Polityki Ochrony Danych Osobowych w Zespole Szkół Ponadpodstawowych w Drobinie)
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Drobinie, ul Szkolna 3,
09-210 Drobin.
W placówce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, można się z nim skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: zspdrobin.iod@gmail.com
W ramach wykonywania ustawowych obowiązków nasza placówka przetwarza dane osobowe uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) lub art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, czyli wypełnienia przez szkołę obowiązku, w ściśle określonych celach oraz zakresie, na podstawie konkretnych przepisów prawa. Przepisy te znajdują się przede wszystkim w:
Ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 1148, 1078, 1287, 1680, 1681, 1818, 2197 i 2248);
Ustawie z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2019 r. poz. 2215);
Ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2019 r. poz. 1481, 1818 i 2197);
Ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. 2011 nr 139 poz. 814);
Ustawie z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 17);
rozporządzeniach do ww. ustaw.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) dane osobowe ucznia wraz z powiązanymi z nim danymi rodzica w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, zgodnie z: Ustawą z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty, Ustawą z dnia 14 grudnia 2016r. – Prawo oświatowe i wydanymi na ich podstawie rozporządzeniami odpowiednich ministrów, Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. – RODO;
b) dane osobowe ucznia związane z jego udziałem w wycieczkach, konkursach i zawodach organizowanych w szkole i poza nią na podstawie podpisanej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. – RODO ;
c) wizerunek oraz osiągnięcia dziecka w celu publikacji w materiałach publikowanych lub autoryzowanych przez szkołę w mediach oraz na stronie internetowej szkoły (na www i na facebooku) na podstawie podpisanej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. – RODO ;
d) świadczenia opieki pielęgniarskiej i profilaktyki zdrowia uczniów na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO
Placówka nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, chyba że pozyska na to odpowiednią zgodę
Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Przekazane dane osobowe będą przechowywane w różnych okresach czasu w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną opracowaną na podstawie: Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 20 października 2015 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania
i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wszystkie wymienione prawa wymagają pisemnej formy (np. zgody, oświadczenia, itp.)
Ma Pan/Pani prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie przez Panią/Pana niezbędnych danych osobowych, tj. imię i nazwisko, PESEL, data i miejsce urodzenia ucznia, imiona i nazwiska rodziców/prawnych opiekunów, adres zamieszkania, jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niewpisanie ucznia do Ewidencji Uczniów szkoły (czyli nieprzyjęcie ucznia). Pozostałe dane gromadzone przez szkołę wymagają pisemnej zgody
a konsekwencją braku zgody lub jej niewyrażenia skutkuje m.in.: brakiem publikacji osiągnięć ucznia oraz jego wizerunku lub/i zakazem udziału w wycieczkach, konkursach i zawodach, itd.
KLAUZULA INFORMACYJNA
(dla pracowników)
(załącznik nr 5c do Polityki Ochrony Danych Osobowych w Zespole Szkół Ponadpodstawowych w Drobinie)
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Ponadpodstawowych
w Drobinie, ul Szkolna 3, 09-210 Drobin.
W placówce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, można się z nim skontaktować
za pośrednictwem poczty elektronicznej: zspdrobin.iod@gmail.com
W ramach wykonywania ustawowych obowiązków nasza placówka przetwarza dane osobowe pracowników na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) lub art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, czyli wypełnienia przez pracodawcę obowiązku, w ściśle określonych celach oraz zakresie, na podstawie konkretnych przepisów prawa. Przepisy te znajdują się przede wszystkim w:
Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy
Ustawie z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela
Ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
Ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym
Ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych
Ustawie z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku od osób fizycznych
Ustawie z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnym
Ustawie z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych
Ustawie z 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
Ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
rozporządzeniach do ww. ustaw.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) w celu zawarcia i wykonywania umowy o pracę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) w celu wykonania obowiązków wynikających z prawa pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO, przez co rozumiemy także:
-wykonywanie obowiązków z zakresu BHP,
-rozliczanie wszelkich należności,
-zgłaszanie pracowników do odpowiednich urzędów,
-archiwizowanie akt osobowych,
-wykonywanie obowiązków względem ZUS, urzędów skarbowych czy NFZ,
-ocenę zdolności pracownika do pracy,
-wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z art. 8 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1352 ze zm.) oraz z regulaminu ZFŚS;
c) w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – jeśli takie zgody były wyrażane;
d) w celu pozyskiwania informacji o niekaralności zgodnie z ustawą z dnia 12 kwietnia 2018 r. o zasadach pozyskiwania informacji o niekaralności osób ubiegających się o zatrudnienie i osób zatrudnionych w podmiotach sektora finansowego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1130) na podstawie art. 10 RODO;
d) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w szczególności:
-dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową o pracę,
-realizacji umów z klientami, kontrahentami i dostawcami organizacji.
Przekazane dane osobowe będą przechowywane w różnych okresach czasu w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną opracowaną na podstawie: Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 20 października 2015 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania
i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
Placówka nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, chyba że pozyska na to odpowiednią zgodę
Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wszystkie wymienione prawa wymagają pisemnej formy (np. zgody, oświadczenia, itp.)
Ma Pan/Pani prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Niepodanie danych niezbędnych do nawiązania stosunku pracy i tych, które są wymogiem ustawowym skutkuje niemożnością uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym.
KLAUZULA INFORMACYJNA
(załącznik nr 5 d do Polityki Ochrony Danych Osobowych w Zespole Szkół Ponadpodstawowych w Drobinie)
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Drobinie, ul Szkolna 3, 09-210 Drobin.
W placówce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, można się z nim skontaktować
za pośrednictwem poczty elektronicznej: zspdrobin.iod@gmail.com
W ramach wykonywania ustawowych obowiązków nasza placówka przetwarza dane osobowe uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) lub art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, czyli wypełnienia przez szkołę obowiązku, w ściśle określonych celach oraz zakresie, na podstawie konkretnych przepisów prawa. Przepisy te znajdują się przede wszystkim w:
Ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 910 i 1378 oraz z 2021 r. poz. 4, 619 i 762);
Ustawie z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2019 r. poz. 2215);
Ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2019 r. poz. 1481, 1818 i 2197);
Ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. 2011 nr 139 poz. 814);
Ustawie z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 17);
rozporządzeniach do ww. ustaw.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) dane osobowe ucznia wraz z powiązanymi z nim danymi rodzica w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego zgodnie z: Ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 910 i 1378 oraz z 2021 r. poz. 4, 619 i 762), w szczególności art. 149, 150, 151. i wydanymi na jej podstawie rozporządzeniami odpowiednich ministrów, Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. – RODO;
Placówka nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, chyba że pozyska na to odpowiednią zgodę.
Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym wypadku- Mazowiecki Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy- Poradnia Medycyny Pracy, ul. Kolegialna 17, 09-402 Płock- skierowania.
Przekazane dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym uczeń uczęszcza do szkoły lub po upływie roku kalendarzowego od daty zakończenia rekrutacji-w przypadku nieprzyjęcia ucznia – chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora szkoły wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych dziecka i powiązanych z nimi danych rodzica oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wszystkie wymienione prawa wymagają pisemnej formy (np. zgody, oświadczenia, itp.).
Ma Pan/Pani prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie przez Panią/Pana ww. danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niewpisanie ucznia do Ewidencji Uczniów szkoły (czyli nieprzyjęcie ucznia).